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Semaine de permanence en Août : Préparation de la rentrée

mercredi 21 août 2019, par Stéphane GOUDET

L’équipe du site académique vous souhaite une bonne reprise. La semaine de préparation "R-1" est souvent intense, faite de nouveautés, d’inattendus ou de découvertes en cas de nouvelle affectation. Voici une liste non exhaustive de tâches listées par plusieurs collègues. Bonne rentrée !

Préparer les carnets de correspondance + tous les documents que les PP doivent distribuer à leurs classes
Afficher les horaires de rentrée pour les élèves et leurs familles
Constituer les classeurs outils de la vie scolaire : dossiers classes, classeur de retenue, classeurs EDT, Trombinoscope

vérifier que tout le matériel nécessaire au bon déroulement de la rentrée est bien là : documents à distribuer aux élèves, carnets de correspondance, cahiers de textes, manuels scolaires ;

commander du matériel de bureau pour la « vie scolaire » s’il manque des fournitures ;

demander un jeu de liste de classes ; d’edt

préparer divers documents à l’intention des élèves : cahiers de textes, carnets de correspondance, cartes de lycéen ou de collégien, règlement intérieur, documents des associations de parents d’élèves, informations sur les transports scolaires, etc. ;

s’occuper de l’approvisionnement en imprimés : billets d’absence et de retard, imprimés de convocation, billets divers, etc. ;

pour l’équipe vie scolaire : prévoir les emplois du temps, consignes de service, services de demi-pension, réunion de rentrée pour la mise en route ; prévoir formation à l’interne, livret d’accueil

Avec l’équipe de Direction :

demander à avoir un temps de parole lors de la pré rentrée (présentation du service, des nouveaux personnels)-un temps de réunion avec les PP

Se faire fournir ou acquérir un agenda, et y intégrer les dates importantes ou les périodes prévisibles, demander au chef d’établissement s’il existe un planning prévisionnel de l’année.

Elaboration du projet de service vie scolaire

Préparation de la réunion avec l’équipe de direction,
– pointer les effectifs
– finaliser l’organisation les personnels vie scolaire (EDT, recrutement, période d’essai-entretiens de prise de fonction),
– préparer l’accueil des élèves (documents à distribuer, interventions en classes), les recommandations vie scolaire à transmettre pour la rentrée.

Organisation des élections : matériel de vote à disposition ? campagnes électorales (info aux PP)

Elaborer Semaine d’intégration des élèves : contacter PP pour planifier des interventions suivant les niveaux