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FIN D’ANNEE : A faire, prévoir

A partir de fin juin :

1. Concertation avec les équipes éducatives : organisation de la rentrée, interventions en classes, gestion des salles
2. Echanges sur l’organisation des élections des délégéus des élèves
3. commande de matériel de bureau auprès du service intendance
4. Organiser la récupération des manuels scolaires-inventaires en partenariat avec les professeurs documentalistes
5. Récupération des dossiers d’inscription
6. Participation à la composition des classes avec les équipes éducatives
7. Classer les documents de réinscription par ordre alphabétique général par niveau
8. Classer les fiches vie scolaire
9. Préparer les classeurs « dossiers vie scolaire
10. Tirer les récapitulatifs d’absence annuels (CPE)
11. Vider les sanctions de plus d’un an dans les dossiers élèves
12. Sortir les dossiers des 3e qui passent en Lycée ou en LP ou partent en apprentissage
13. Archiver les justificatifs d’absences
14. Archiver les cahiers d’appels d’étude et registre des retenues
15. Préparer des photocopies des rapports d’incidents, d’exclusion de cours, (exemplaire pour vie scolaire et pour dossier de rentrée pour professeurs)
16. Recenser les élèves non autorisés à sortir
17. Récupérer une photo d’élève à mettre sur les carnets
18. Préparer le travail de retenue pour les élèves selon le niveau
19. Echanges avec l’équipe de direction sur les emplois du temps des élèves : impact sur le fonctionnement de l’équipe vie scolaire (privilégier davantage d’études en M4 pour faciliter les passages à la cantine scolaire, proposer des séances d’1h30 aux enseignants pour permettre des fins de cours à 12h00, répartition des études de façon équilibrée si possible)

1. En août :

1. Préparer les carnets + protège carnet
2. organisation du service vie scolaire : échanges avec l’équipe sur les besoins et contraintes personnelles, les nécessités de service
3. Documents à distribuer aux élèves (MAE, PEEP….)
4. Planning des études régulières
5. Planning des salles libres